As funções de uma contabilidade vão muito além de efetuar fechamento de impostos, entregar balanços e declarações obrigatórias dos clientes. A contabilidade pode também exercer a função de RH das empresas.
Dentro das empresas de pequeno porte, por exemplo, onde geralmente não existe uma gestão de RH devido ao maior gasto interno, a contabilidade cuida de tudo relacionado aos funcionários.
As contabilidades já possuem uma área de Departamento Pessoal, que garante que os cálculos dos empregados sejam feitos de forma correta e que as obrigações sejam providenciadas, entregues e pagas no prazo correto.
Mas no caso da contabilidade exercer também a função de RH, ela passa a cuidar de absolutamente tudo, desde o recrutamento de funcionários até a manutenção de benefícios e desligamentos.
Engana-se quem pensa que as empresas pequenas não precisam de uma gestão de RH. A partir do momento que existe a hipótese da contratação do primeiro funcionário, uma estrutura de RH que atue no recrutamento e seleção é importante, pois apenas uma pessoa especializada selecionará um candidato de acordo com o perfil desejado pela empresa, que venha agregar valores e com menor possibilidade de dar problemas futuros.
Abaixo, listamos alguns dos serviços que demonstram como a contabilidade pode atuar no RH do seu cliente, caso ele não possua um.
Manutenção dos empregados
Mensalmente, a empresa fecha a folha de pagamento dos empregados. Para efetuar esse fechamento de forma correta, é necessário conhecer as leis trabalhistas vigentes, o sindicato ao qual a empresa e os funcionários pertencem, e as particularidades de cada empregado. A contabilidade realiza os cálculos do que a empresa deve pagar e descontar, incluindo a incidência de impostos e o cálculo correto de horas extras, tudo isso sem causar ônus ao funcionário ou à empresa. Para isso, a contabilidade precisa manter contato constante com o cliente para verificar proventos adicionais ou descontos aplicados na folha do funcionário.
Assim como a folha de pagamento, a empresa também deve gerenciar as férias e o décimo terceiro. A contabilidade fornece todas as informações e cálculos corretos para que as empresas realizem os pagamentos dentro do prazo.
Benefícios:
Vale-transporte, vale-refeição, cesta básica, assistência médica, auxílio-creche e seguro de vida são apenas alguns dos inúmeros benefícios que as empresas podem oferecer. Alguns benefícios são obrigatórios, enquanto outros são opcionais. Apenas a contabilidade e uma pessoa qualificada no departamento pessoal/RH auxiliarão a empresa de forma correta quanto ao que deve ser pago, quando deve ser pago, a quem deve ser pago e os valores.
Cálculos rescisórios:
Emitir os cálculos rescisórios de maneira correta é de total importância, para evitar futuras ações trabalhistas contra a empresa. É por meio desses cálculos que o funcionário poderá se programar no período em que estará sem emprego.
Por exemplo, se o funcionário pedir demissão, ele perde o direito ao saque do FGTS. Além disso, ele também perde o benefício do seguro-desemprego.
No entanto, a nova legislação permite um acordo entre as partes. Assim, nenhuma delas sai prejudicada. A contabilidade auxilia e orienta a empresa sobre o que pode ser feito.
Dessa forma, a empresa pode agir da melhor forma possível.
Esses são alguns dos serviços que são prestados por uma contabilidade no que diz respeito ao RH. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! Podemos te auxiliar mais detalhadamente sobre os nossos serviços.
Este texto foi escrito e cedido por Paulo Matos da http://www.acadiacontabilidade.com.br
